Información sobre tratamiento de datos y protección de Datos Personales de los Usuarios de la página web

En esta página te informamos de cómo trata y protege la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PEDIATRÍA y el COMITÉ EDITORIAL DE “EN FAMILIA” los datos personales de los usuarios de los servicios de su página web http://enfamilia.aeped.es

El servicio ofrecido por la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PEDIATRÍA (AEP) a través de la página web “EN FAMILIA” (en adelante, la página web o la Plataforma) en cuanto a acceso no registrado, a sus sitios web y por sus aplicaciones móviles y de dispositivos, sean operados por la AEP o por cuenta de la AEP, NO conlleva necesariamente el tratamiento por la AEP de datos personales (“Datos Personales”) del usuario, datos que, normalmente, se circunscribirán al empleo de la dirección IP del equipo del usuario, exclusivamente con fines técnicos de comunicaciones imprescindibles para el servicio ofrecido; todo ello salvo que en alguno de los servicios ofrecidos se recaben explícitamente del usuario otros datos personales y salvo indicación específica. Dichas direcciones IP no son empleadas de forma individualizada más que para operar la plataforma y para gestionar la seguridad y calidad de la misma.

Por lo tanto, el usuario visita libremente la información de la Página Web en base a su sola decisión de navegación por la misma, no siendo necesario registrarse para ello.

En los supuestos en que se solicite algún dato personal para el registro en alguno de sus formularios, el usuario podrá libremente darlos o no. Cuando se traten los datos del usuario, la AEP respetará escrupulosamente el derecho fundamental del usuario relativo al tratamiento de sus datos personales, y, el estricto cumplimiento con la normativa vigente:

  • El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de Datos Personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
  • La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (“LOPD”), y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (“RLOPD”), mientras no sean derogadas, en lo que no contradigan al RGPD. Nótese que está en curso la tramitación en el Congreso del proyecto de nueva L.O. de Protección de Datos Personales que, previsiblemente, derogará y sustituirá a la actual LOPD.

Estas estipulaciones de tratamiento y protección de datos personales cubren el uso de la Plataforma por parte de visitantes y usuarios, siendo de aplicación subsidiaria de cuantas otras que sobre la misma materia se establezcan con carácter específico para tratamientos determinados y sean comunicadas al interesado sin carácter limitativo a través de los formularios de registro, canales de comunicación y consulta, y cuantos puntos de contacto tengan lugar, quedando las presentes estipulaciones como complementarias de las de carácter específico en aquello que no se contradiga.

Los usuarios no registrados de la Plataforma lo hacen de forma totalmente voluntaria.

La finalidad del tratamiento es poder prestar los servicios de la Plataforma, consistentes en servicios de información a demanda del usuario, así como ofrecer canales de intercomunicación.

Desde esta página Ud. puede consultar todos los aspectos que sean de su interés:

1º.- Información Básica y Detallada sobre los Tratamientos efectuados:

1.1 Sobre el Formulario “REGISTRO”.
1.2 Sobre el Formulario “BOLETÍN DE NOVEDADES”.
1.3 Sobre el Formulario “CONTACTO”.

2º.- Información Común a todos los Tratamientos efectuados.

3º.- Información sobre Aspectos Comunes a todos los Tratamientos que efectuamos.

1º.- INFORMACIÓN BÁSICA Y DETALLADA SOBRE LOS TRATAMIENTOS EFECTUADOS.

1º.1.- SOBRE EL FORMULARIO “REGISTRO”.

a) Información básica sobre protección de datos.

Responsable del tratamiento

ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PEDIATRÍA

Finalidades

Permitirle el acceso al completo contenido de la página web, así como el envío de consultas sobre temas relacionados con la salud y la infancia.

Legitimación

La base legitimadora del tratamiento es el consentimiento del usuario.

Destinatarios

No se efectuará comunicación otra alguna a otras entidades, salvo aquellas comunicaciones que se producen por obligación o necesidad legal. No se producen transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrecen garantías adecuadas.

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información común a los tratamientos que efectúa la AEP.

Procedencia de los Datos

El interesado.

Información adicional

Puede consultar la información detallada sobre Protección de Datos a continuación y la información común a los tratamientos que efectúa la AEP.

b) Información detallada.

Datos Personales, finalidades y plazo durante el cual se conservan los datos

En cumplimiento del principio de limitación de la finalidad, la AEP/EN FAMILIA sólo solicitará y tratará los Datos Personales adecuados, pertinentes y limitados en relación a los fines para los que son tratados, fines determinados, explícitos y legítimos. Los datos recabados y su finalidad específica, junto con el plazo de conservación y la consecuencia de no proporcionarlos son:


Datos Personales recibidos y generados

Finalidades

Plazo Conservación

Consecuencia si NO se proporcionan los datos

Datos en formularios de consultas sobre vacunas

  • Nombre de usuario

  • Correo electrónico

  • Edad de los hijos

  • Intereses: Prevención, Temas de salud y/o Vida sana

Tener pleno acceso a los contenidos de la página web, así como permitir la gestión de envíos y contestación de consultas de los usuarios sobre cuestiones de salud, prevención e intereses relacionados con la salud infantil.

Durante el tiempo en que la cuenta esté activa.

3 años en otro caso.

No podrá remitir consultas.


  • Edad de los hijos

  • Intereses: Prevención, Temas de salud y/o Vida sana

Poder contestar de manera más adecuada y ajustada a las consultas de los usuarios sobre cuestiones de salud, prevención e intereses relacionados con la salud infantil.

Durante el tiempo en que la cuenta esté activa.

3 años en otro caso.

Podrá remitir consultas igualmente.

En particular, sobre los datos relativos a la edad de los hijos y a los intereses del usuario.

La solicitud de la “EDAD” de los hijos a cargo/tutelados por el usuario, permite que el Comité encargado de la gestión de la página web EN FAMILIA pueda responder de manera más adecuada en función de la edad de los afectados. Este dato no es obligatorio para el registro ni para efectuar las consultas.

Respecto a las opciones incluidas en “INTERESES”, permite que el usuario reciba de manera más adecuada y personalizada, la información y noticias sobre esos grupos de interés para él. Este dato tampoco es obligatorio para el registro ni para efectuar las consultas.

Al no ser obligatoria la introducción de tales datos, no son necesarios para el registro del usuario que podrá llevarlo a cabo sin aportarlo.

La información sobre uso de los servicios y contenido de las consultas podrá ser anonimizada (con o sin agregación previa) para, una vez disociada, usarse posteriormente por la AEP o por terceros para fines estadísticos, históricos, analíticos o de investigación y para la mejora de sus servicios.

Conforme establecen los artículos 5.1 y 89 del RGPD, una vez finalizado el plazo de conservación de los datos asociados a este tratamiento, la AEP podrá proceder a su tratamiento con fines de archivo y de investigación científica o estadísticos conforme a las garantías que se indican a continuación para con los derechos y las libertades de los interesados. Dichas garantías implican que la AEP aplicará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar el respeto del principio de minimización de los datos personales.

El tratamiento será objeto de medidas que incluirán la seudoanimización o la eliminación de datos de carácter personal asociados a los restantes, siempre que de esa forma puedan alcanzarse dichos fines de manera que el tratamiento ulterior no permitirá la identificación de los interesados.

Base jurídica del tratamiento

El tratamiento se lleva a cabo previa autorización y consentimiento del usuario y por el interés legítimo mutuo de ambas partes.

1º.2.- SOBRE EL FORMULARIO “BOLETÍN DE NOVEDADES”.

a) Información básica sobre protección de datos.

 

Responsable del tratamiento

ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PEDIATRÍA

Finalidades

Permitirle el envío de comentarios y sugerencias sobre la página web.

Legitimación

La base legitimadora del tratamiento es el consentimiento del usuario.

Destinatarios

No se efectuará comunicación otra alguna a otras entidades, salvo aquellas comunicaciones que se producen por obligación o necesidad legal. No se producen transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrecen garantías adecuadas.

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información detallada.

Procedencia de los Datos

El interesado.

Información adicional

Puede consultar la información detallada sobre Protección de Datos a continuación y la información común a los tratamientos que efectúa la AEP.

b) Información detallada.

Datos Personales, finalidades y plazo durante el cual se conservan los datos

En cumplimiento del principio de limitación de la finalidad, la AEP/EN FAMILIA sólo solicita y trata los Datos Personales adecuados, pertinentes y limitados en relación a los fines para los que son tratados, fines determinados, explícitos y legítimos. Los datos recabados y su finalidad específica, junto con el plazo de conservación y la consecuencia de no proporcionarlos son:

Datos Personales recabados, recibidos por cesiones y generados

Finalidades

Plazo Conservación

Consecuencia si NO se proporcionan los datos

Datos en formulario de Contacto

  • Correo electrónico

Permitirle recibir los correos electrónicos informativos sobre salud e infancia de la página web.

3 años

No podrá recibir correos de la web “EN FAMILIA”.

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento del usuario.

1º.2.- SOBRE EL FORMULARIO “CONTACTO”.

c) Información básica sobre protección de datos.

Responsable del tratamiento

ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PEDIATRÍA

Finalidades

Permitirle el envío de comentarios y sugerencias sobre la página web.

Legitimación

La base legitimadora del tratamiento es el consentimiento del usuario.

Destinatarios

No se efectuará comunicación otra alguna a otras entidades, salvo aquellas comunicaciones que se producen por obligación o necesidad legal. No se producen transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrecen garantías adecuadas.

Derechos

Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información detallada.

Procedencia de los Datos

El interesado.

Información adicional

Puede consultar la información detallada sobre Protección de Datos a continuación y la información común a los tratamientos que efectúa la AEP.

Información detallada

Datos Personales, finalidades y plazo durante el cual se conservan los datos

En cumplimiento del principio de limitación de la finalidad, la AEP/CAV sólo solicita y trata los Datos Personales adecuados, pertinentes y limitados en relación a los fines para los que son tratados, fines determinados, explícitos y legítimos. Los datos recabados y su finalidad específica, junto con el plazo de conservación y la consecuencia de no proporcionarlos son:

 

Datos Personales recabados, recibidos por cesiones y generados

Finalidades

Plazo Conservación

Consecuencia si NO se proporcionan los datos

Datos en formulario de Contacto

  • Nombre

  • Correo electrónico

  • Asunto

  • Destinatario

  • Mensaje

Permitir recibir los comentarios y sugerencias sobre la página web y gestionar las contestaciones que haya lugar.

3 años

No podrá remitir consultas.

Base jurídica del tratamiento

Consentimiento del usuario.

2º.- INFORMACIÓN COMÚN A TODOS LOS TRATAMIENTOS DE DATOS REALIZADOS POR LA AEP/EN FAMILIA.

2.1.- Responsable del Tratamiento

ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PEDIATRÍA (AEP)

2.2.- Destinatarios de los Datos personales

Están previstas las siguientes cesiones de Datos Personales:

No se efectuará comunicación alguna a otras entidades, salvo aquellas comunicaciones que se puedan producir por obligación o necesidad legal a entidades como, por ejemplo, la Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Juzgados y Tribunales y otras Administraciones Públicas o Autoridades que lo requieran en el ejercicio de sus competencias. 

Otros, como notarios, procuradores, fedatarios y abogados, para la satisfacción de necesidades jurídicas que pudieran derivarse para la defensa legal de los intereses de la AEP.

Están previstas las siguientes Transferencias:

No se producen transferencias a terceros países u organizaciones internacionales que no ofrecen garantías adecuadas, excepción hecha de que el usuario facilite un correo electrónico de contacto cuyo proveedor de servicio pueda encontrarse incurso en dicha situación. En este caso, que será ese proveedor de servicio el que tratará datos personales por cuenta del interesado y no de la AEP, por tanto, dicho aspecto es responsabilidad del usuario.

2.3.- Ejercicio de derechos

El usuario tiene derecho a solicitar a la AEP el ejercicio de sus derechos en relación a sus Datos Personales. La AEP, como responsable del tratamiento/fichero, garantiza a los interesados el ejercicio de los derechos de protección de datos legalmente establecidos, entre los que se incluyen solicitar el derecho:

  • De acceso a sus datos personales

  • De rectificación o supresión de sus datos personales

  • De limitación de su tratamiento

  • A oponerse al tratamiento

  • Cualesquiera otros derechos recogidos en la normativa vigente

Puede ejercer sus derechos:

Bien mediante solicitud escrita debidamente firmada remitida por correo postal a: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE PEDIATRÍA, ref. “Protección de Datos/EN FAMILIA”, la C/ Aguirre 1, 1º de Madrid (28009)

O bien, a través de aquel canal que lo complemente o sustituya, con la referencia “Protección de Datos/Vacunas”, indicando clara y expresamente el tratamiento a que se refiere el ejercicio del derecho, la petición o derecho que ejercita así como nombre, apellidos y dirección postal para la contestación, y adjuntando copia de documento de identificación fehaciente (DNI, NIE, Pasaporte o Carné de Conducir) por ambas caras, con el fin de identificarlo inequívocamente. La AEP tratará dichos datos personales sobre la base legitimadora del cumplimiento legal, con la finalidad única de responder a su ejercicio de derechos.

El usuario podrá retirar cualquier consentimiento que haya prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

2.4.- Reclamación ante una autoridad de Control

Los interesados tienen derecho a recabar la tutela de la Agencia Española de Protección de Datos, autoridad independiente de control del cumplimiento de la normativa de protección de datos.

2.5.- Existencia de Decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles)

Los usuarios no son perfilados, ni se efectúan decisiones automatizadas.

2.6.- Procedencia de los Datos Personales

Todos los datos se recaban del interesado.

3º.- ASPECTOS COMUNES A LOS TRATAMIENTOS DE DATOS REALIZADOS POR LA AEP/EN FAMILIA.

3.1.- Menores o incapaces.

La Página web está dirigido a usuarios mayores de 18 años. A través de la Plataforma no se recogen datos personales ni se requiere ninguna información personal de menores de 18 años.

3.2.- Conformidad.

De acuerdo con todo lo anterior, si el interesado no está conforme con el tratamiento de sus datos personales por la AEP/EN FAMILIA, deberá abstenerse de usar los servicios de la AEP que requieren el tratamiento, y de comunicar o enviar sus datos personales a la AEP a través de cualquier medio tal como, sin carácter limitativo, correo electrónico, registro y alta en su caso en los servicios ofrecidos a través de los sitios web, apps y móviles o cumplimentación de formularios, efectuando una navegación no registrada por los sitios web, apps y móviles.

De acuerdo con todo lo anterior, si el interesado no está conforme con el tratamiento de sus datos personales por la AEP/EN FAMILIA, deberá abstenerse de usar los servicios de la AEP que requieren el tratamiento, y de comunicar o enviar sus datos personales a la AEP a través de cualquier medio tal como, sin carácter limitativo, correo electrónico, registro y alta en su caso en los servicios ofrecidos a través de los sitios web, apps y móviles o cumplimentación de formularios, efectuando una navegación no registrada por los sitios web, apps y móviles.

Para obtener información acerca de los dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales de los usuarios de la Plataforma puede consultar nuestra Política de Cookies.

Para obtener información acerca de los dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales de los usuarios de la Plataforma puede consultar nuestra Política de Cookies.

3.4.- Redes Sociales.

Las redes sociales son servicios prestados por terceros proveedores que permiten al usuario participar en una comunidad virtual con otros usuarios a través de la cual puede generar su propio perfil público donde crear y compartir contenidos, informaciones y datos personales con otros usuarios de la red. En una red social los usuarios pueden crear una cuenta o perfil con fines profesionales o con fines personales. El funcionamiento de la red social se regula en primer término, por las condiciones establecidas por el titular y/o proveedor de la red y en segundo término, cuando se trata de cuentas o perfiles con fines comerciales, por los términos y condiciones establecidos por el responsable del perfil o cuenta comercial.

La AEP/EN FAMILIA tiene perfiles en algunas redes sociales tales como, sin carácter limitativo Facebook y Twitter. El usuario puede seguirnos y hacerse fan de la AEP/EN FAMILIA en las redes sociales mencionadas y en las distintas redes sociales que le indiquemos a través de la Plataforma.

Nuestros sitios y páginas oficiales en redes sociales están dirigidos a mayores de 18 años, por lo que si el usuario quiere formar parte de nuestros sitios y páginas oficiales debe ser mayor de 18 años y leer atentamente las condiciones y políticas publicadas.

La AEP/EN FAMILIA es responsable de la administración de los sitios y las páginas oficiales en redes sociales siempre y cuando sean los sitios y las páginas oficiales originales y por tanto hayan sido creadas por ella.

Si el usuario se hace seguidor de los sitios y las páginas oficiales de la AEP/EN FAMILIA, su uso y el tratamiento de sus datos personales que se realice a través de aquellos se regulará por las condiciones específicas previstas y publicadas en cada sitio o página oficial. El hecho de convertirse en “amigo” o “seguidor” de nuestros sitios y páginas oficiales en redes sociales implica que el usuario consiente el tratamiento de sus datos según lo establecido en las políticas y condiciones que en cada caso regulen su uso.

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